会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材收集信息进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

  一般来说会展预备阶段的文案包括展会立项策划书展会项目立项可行性研究报告参展说明书展会招展方案展会招展函招展进度计划观众邀请函参展合同展出工作方案展会费用预算表展会宣传推广计划广告文案等。

  所谓展会立项策划就是根据掌握的各种信息对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划设计出展览会的基本框架提出计划举办的展览会的初步规划内容主要包括展会名称和地点办展机构展品范围办展时间展会规模展会定位招展计划宣传推广和招商计划展会进度计划现场管理计划相关活动计划等。

  在人类经济日益精神化的今天精神性需求或文化消费需求被提高到了一个空前的高度人们现在更多的是在寻求精神内容的消费此次展览一方面秉承对优秀民族文化的传承另一方面力求将展览所带来的社会效益和经济效益相结合通过展览将展品推向市场或将带有艺术符号的商品引入展览以便更好地打开市场流入市场览庭一展将展品的精神内容统一于对中国传统文化的一个现代方式的诠释并以创新的理念和富有创意的手段用展览和现场演示以及多媒体相结合的方式通过多种手段呈现于受众旨在带动市场正确的受众性引导和对当前群众极地培育为文化的产业化发展推波助澜。